Thủ tục bao gồm

- Đơn xin cấp visa (theo mẫu quy định);

- Hộ chiếu (còn thời hạn trên 6 tháng kể từ ngày trở về);

- Bản sao CMND;

- Bản sao hộ khẩu;

- Ảnh 4×6 mới nhất (2ảnh);

- Giấy tờ cá nhân:

+ Nếu là doanh nghiệp : bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh và quyết định của ban lãnh đạo cho đi nước ngoài.

+ Nếu là CBCNV Nhà nước: bản sao hợp đồng lao động và giấy chấp thuận cho nghỉ phép của đơn vị.

+ Nếu không thuộc 2 diện trên đây: tài khoản ngân hàng (mở trước chuyến đi 6 tháng) và chứng minh tài sản (do chính người xin visa đứng tên).

- Ngoài ra người đứng đơn xin visa còn phải nộp một bộ hồ sơ bão lãnh. Bộ hồ sơ này làm theo mẫu do LSQ Nhật phát, người xin visa phải gửi sang Nhật chờ đối tác làm đầy đủ theo đúng quy định và gửi sang VN trở lại cho mình để nộp vào LSQ. Thời gian đi bao lâu là do người đó đứng đơn xin visa trình bày với LSQ sao cho phù hợp với mụcđích chuyến đi của mình.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với

- Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Ba Đình,Hà Nội; Điện thoại: 04.38463000; Fax:04.38463043

- Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: 13-17 Nguyễn Huệ,Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM để hỏi thêm thông tin chi tiết.

- Về giá vé máy bay,bạn có thể liên hệ với 2 hãng hàng không Vietnam Airlines: vé khứ hồi từ Hà Nội đến Nhật Bản khoảng 800 USD (đã bao gồm thuế), vé khứ hồi từ TP.HCM đến Nhật Bản khoảng 785 USD (chưa tính thuế) và Japan Airlines: vé khứ hồi loại phổ thông trên 800 USD (chưa tính thuế).